訂艙委托書的填制
1）發貨人（托運人）——填寫出口公司（信用證受益人）
2）收貨人——填寫信用證規定的提單收貨人
3）通知人世——填寫信用證規定的提單通知人
一般在訂艙委托書上會注明托運人、收貨人、通知人這三欄為提單B/L項目要求。意即，將來船公司簽發的提單上的相應欄目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法。因此，這三欄的填寫應該按照信用證提單條款的相應規定填寫。（具體可以參見提單條款的填制方法）
4）信用證號碼——填寫相關交易的信用證號碼。
5）開證銀行——填寫相關交易的信用證開證銀行的名稱。
6）合同號碼——填寫相關交易的合同號碼。
7）成交金額——填寫相關交易的合同總金額。
8）裝運口岸——填寫信用證規定的起運地。如信用證未規定具體的起運港口，則填寫實際裝港名稱。
9）目的港——填寫信用證規定的目的地。如信用證未規定的目的港口，則填寫實際卸貨港名稱。
10）轉船運輸——根據信用證條款，如允許分批，則填“YES”，反之，則填“NO”。
11）分批裝運——根據信用證條款，如允許分批，則填“YES”，反之，則填“NO”。如信用證未對轉船和分批作具體的規定，則應該按照合同的有關填寫。
12）信用證效期——填寫信用證的有郊期。
13）裝運期限——填寫信用證規定的裝運期限。
14）運費——根據信用證提單條款的規定填寫“FREIGHT PREPAID”（運費預付）或“FREIGHT TO COLLECT”運費到付。
15）成交條件——填寫成交的貿易術語，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。
司實際情況填寫。
16）特別要求——如托運人對所訂艙們有特殊要求的話，可以填在這一欄中。
17）標記嘜碼——填寫貨物的裝運標志，即通常所說的“嘜頭”。
18）貨號規格——填寫貨物描述。
19）、20）、21）、22）、23）總件數、總毛重、總凈重、總尺碼、總金額——按貨物的實際情況填寫。
24）備注——如有其他事項可填入“備注”欄中。
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